Cada cierre de año, especialmente en temporada navideña, muchas empresas en Nicaragua implementan campañas comerciales como rifas, sorteos y promociones para incentivar las ventas y fortalecer la relación con sus clientes.

Sin embargo, detrás de cada premio entregado existe un tratamiento fiscal y contable obligatorio que las empresas deben conocer para evitar contingencias con la administración tributaria y municipal.

A continuación, te explicamos los aspectos clave que debes tomar en cuenta.

1. ¿Qué se considera una rifa, sorteo o promoción?

En términos comerciales, estas actividades comprenden cualquier dinámica en la que la empresa ofrece premios a clientes o participantes, ya sea por compra, participación gratuita o cumplimiento de ciertas condiciones.

En materia fiscal y municipal, ALMA (Alcaldía de Managua) las clasifica como “rifas, sorteos y promociones comerciales”, y estas generan un impuesto específico cuando los premios tienen un valor económico.

2. Obligaciones fiscales ante ALMA (Impuesto a Rifas y Sorteos)

¿Qué impuesto aplica?
Toda empresa que entregue premios en campañas comerciales está sujeta al Impuesto a Rifas, Sorteos y Promociones regulado por la Alcaldía.

• Base del impuesto: El impuesto se calcula sobre el valor del premio entregado.
• Consideraciones importantes:
  • El trámite debe realizarse antes del inicio de la campaña.
  • La empresa debe declarar los premios, su valor y la mecánica promocional.
  • ALMA emite un permiso y posteriormente una liquidación del impuesto.
  • Omitir este cumplimiento puede generar sanciones, multas y la suspensión de la actividad promocional.

3. Tratamiento contable de los premios

Las empresas comúnmente adquieren los premios para luego entregarlos al ganador. Algo que parece sencillo, pero requiere un correcto registro contable para mantener consistencia en inventarios, costos y deducciones fiscales.

3.1. Reconocimiento inicial del premio

Cuando la empresa compra el premio (televisor, motocicleta, celulares, certificados, etc.), debe registrarlo como:
– Inventario de promoción, o
– Activo para entrega gratuita, según la política contable.
No se registra como gasto al momento de la compra.

3.2. Entrega del premio al ganador

Una vez realizado el sorteo, la empresa debe:
– Dar de baja el inventario utilizado,
– Registrar el gasto por la campaña, y
– Reconocer el impuesto de ALMA como gasto tributario.

4. ¿Es deducible el gasto para Impuesto sobre la Renta (IR)?

Sí. El gasto por rifas, promociones y sorteos es deducible siempre que:
✔ Se encuentre vinculado a la actividad económica de la empresa.
✔ Se cuente con soporte legal (bases del sorteo, ganadores, facturas, permiso de ALMA).
✔ Se registre adecuadamente en la contabilidad.
Cuando las dinámicas no cumplen estos criterios, la DGI puede reclasificar el gasto como no deducible.

5. Documentación indispensable

Para soportar la campaña ante auditoría o verificación fiscal, la empresa debe conservar:
• Permiso emitido por ALMA.
• Facturas de compra de los premios.
• Bases de la promoción.
• Evidencia del sorteo y ganador (actas, capturas, listas, etc).
• Registro contable del movimiento.
• Comprobante de pago del impuesto municipal.

6. ¿Qué riesgos existen si no se declara correctamente?

• Multas por realizar rifas sin permiso.
• Determinación del impuesto por parte de ALMA con recargos.
• Rechazo del gasto por parte de la DGI.
• Ajustes contables por falta de soporte.

Una campaña que parecía únicamente un esfuerzo de marketing puede convertirse en una contingencia fiscal significativa.

Conclusión

Las rifas, sorteos y promociones son excelentes herramientas comerciales, especialmente en la temporada de fin de año. Sin embargo, para que sean exitosas y seguras desde la perspectiva financiera, las empresas deben cumplir con:
✔ El pago del impuesto de ALMA,
✔ El registro contable adecuado de los premios, y
✔ La documentación necesaria para fines fiscales.
Un correcto tratamiento evita contingencias y mantiene la salud financiera y legal de la empresa.