¿Cuánto cuesta realmente un trabajador en Nicaragua?
Determinar el costo real de un trabajador es indispensable para toda empresa nicaragüense, no solo por motivos legales y fiscales, sino para una gestión financiera eficiente. El salario pactado es solo la base; a este deben sumarse todas las prestaciones y aportes patronales exigidos por la legislación vigente. Conocer estos datos facilita la toma de decisiones y previene riesgos para la empresa.
1. Costos directos y prestaciones laborales
- Salario base mensual: Monto acordado
- Décimo tercer mes (Aguinaldo): Un mes adicional cada año, pagado en diciembre
- Vacaciones: 15 días de descanso remunerado por cada año trabajado
- Indemnización por antigüedad: Aplica en despidos injustificados
- Aporte INSS patronal: 21.5% (menos de 50 trabajadores), 22.5% (50 o más)
- Aporte INATEC: 2% de la planilla salarial
2. El pasivo laboral en la contabilidad
El pasivo laboral son las obligaciones adquiridas por el empleador respecto a beneficios devengados por los trabajadores y aún no pagados (aguinaldo, vacaciones, indemnizaciones). Se registran periódicamente como provisiones, siguiendo la NIC 19 y las normativas nacionales. Reflejar correctamente estos costos fortalece la salud financiera y credibilidad de la empresa.
3. Tratamiento fiscal
Según la Ley de Concertación Tributaria (Ley No. 822), solo los pagos efectivamente realizados y documentados son deducibles fiscalmente. Las provisiones que no se pagan no pueden deducirse. Por eso, la documentación y el cumplimiento oportuno son claves para evitar sanciones y asegurar la correcta deducción de estos gastos.
Ejemplo práctico
Supongamos que una empresa contrata a un colaborador con salario base mensual de C$15,000.
| Concepto | Menos de 50 trabajadores | 50 o más trabajadores |
|---|---|---|
| Salario base | C$15,000 | C$15,000 |
| Décimo tercer mes (mensualizado) | C$1,250 | C$1,250 |
| Vacaciones (mensualizado) | C$1,250 | C$1,250 |
| INSS patronal | C$3,225 (21.5%) | C$3,375 (22.5%) |
| INATEC | C$300 | C$300 |
| Total mensual estimado | C$21,025 | C$21,175 |
*No se incluyen bonificaciones variables, horas extra ni indemnizaciones que aplican en casos de despido.
Conclusión
El costo real de un trabajador va más allá del salario acordado, incluyendo todas las obligaciones legales y fiscales. Llevar el registro y pago oportuno de estas prestaciones es clave para el cumplimiento, ahorro fiscal y la estabilidad empresarial a largo plazo.