Aguinaldo o Décimo tercer mes · Salario Variable
¿Qué es el aguinaldo?
El aguinaldo o décimo tercer mes es una remuneración adicional equivalente a un mes de salario que el empleador debe entregar al trabajador cada año.
El período de acumulación del aguinaldo va del 1 de diciembre del año anterior al 30 de noviembre del año en que se paga.
Base para salarios variables
Para trabajadores que devengan salarios variables, el aguinaldo se paga con base en el salario mensual más alto recibido durante los últimos seis meses previos al 30 de noviembre.
- Revisar el monto total devengado en cada uno de los seis meses anteriores al pago del aguinaldo (junio a noviembre, para pagos en diciembre).
- Identificar el mes con el salario total más alto dentro de ese período.
- Tomar esa suma como monto base para determinar el aguinaldo a pagar.
Ejemplo con memoria de cálculo
Ingresos mensuales (incluyendo comisiones, destajo, incentivos, etc.)
| Mes | Ingreso mensual (C$) |
|---|---|
| Junio | 14,500 |
| Julio | 15,200 |
| Agosto | 14,800 |
| Septiembre | 16,300 |
| Octubre | 15,750 |
| Noviembre | 15,100 |
El salario más alto en estos seis meses es C$16,300 (septiembre), por lo que este monto se toma como base de aguinaldo para el período del 1 de diciembre del año anterior al 30 de noviembre del presente año.
En este ejemplo, el trabajador ingresó el 15 de enero y laboró de forma continua hasta el 30 de noviembre. Enero es un mes parcial y de febrero a noviembre se consideran meses completos dentro del período de corte, trabajando siempre sobre una base de 30 días.
1. Base y salario diario
Base = C$16,300
Salario diario = Base / 30 = 16,300 / 30 ≈ C$543.33
2. Factor diario de acumulación
Cada mes completo acumula 2.5 días de aguinaldo y los meses parciales se calculan con el factor diario sobre una base de 30 días:
Factor diario = 2.5 / 30 ≈ 0.0833 días de aguinaldo por día trabajado
Acumulado de días de aguinaldo por mes (trabajador que entra el 15 de enero)
| Mes | Días trabajados (base 30) | Días de aguinaldo del mes | Acumulado de días al cierre del mes |
|---|---|---|---|
| Enero | 15 | 2.5 / 30 × 15 ≈ 1.25 Nota: se usa el factor diario 2.5 / 30 multiplicado por los 15 días trabajados del 15 al 30, tomando el mes sobre base de 30 días. | 1.25 |
| Febrero | 30 | 2.5 | 3.75 |
| Marzo | 30 | 2.5 | 6.25 |
| Abril | 30 | 2.5 | 8.75 |
| Mayo | 30 | 2.5 | 11.25 |
| Junio | 30 | 2.5 | 13.75 |
| Julio | 30 | 2.5 | 16.25 |
| Agosto | 30 | 2.5 | 18.75 |
| Septiembre | 30 | 2.5 | 21.25 |
| Octubre | 30 | 2.5 | 23.75 |
| Noviembre | 30 | 2.5 | 26.25 |
Al 30 de noviembre, el trabajador ha acumulado aproximadamente 26.25 días de aguinaldo.
3. Cálculo del aguinaldo a pagar
El aguinaldo se obtiene multiplicando el salario diario por los días de aguinaldo acumulados al 30 de noviembre:
Aguinaldo = Salario diario × días acumulados
Aguinaldo ≈ 543.33 × 26.25 ≈ C$14,272.46
En este esquema:
• 2.5 representa el máximo de días de aguinaldo que se pueden acumular por un mes completo trabajado, tomando siempre el mes sobre base de 30 días.
• 2.5 / 30 es el factor por día para meses en los que el trabajador no laboró el mes completo (como enero en este ejemplo).
• El pago se obtiene con la relación Salario / 30 × días de aguinaldo acumulados hasta noviembre.
Sanciones por pago extemporáneo
Recomendaciones para las empresas
- Documentar con claridad los ingresos mensuales de cada trabajador, especialmente si el salario es variable.
- Realizar un cálculo transparente y conservador; en caso de duda, recurrir a asesoría contable o legal especializada.
- Mantenerse actualizado sobre reformas laborales o criterios administrativos que puedan modificar plazos o criterios de cálculo.
Consideraciones finales
El pago y cálculo del aguinaldo en Nicaragua para trabajadores con salario variable exige un control detallado de los ingresos mensuales, una correcta identificación de la base y un manejo cuidadoso de las proporciones cuando el trabajador no ha laborado todo el período de corte.
Aplicar correctamente el salario más alto de los últimos seis meses, la lógica de acumulación mensual y las proporciones por días trabajados, así como respetar los plazos de pago, garantiza un trato justo al trabajador y disminuye el riesgo de sanciones para la empresa.